Solution GED : Elise à la Direction de la Sûreté Publique de Monaco
Le choix de la Direction de la Sûreté Publique de la Principauté de Monaco
La DSP de la Principauté de Monaco fait l’acquisition de la solution GED Elise, pour la dématérialisation et l’enregistrement de tous ses documents faisant l’objet d’un classement papier au service des Archives, et à terme pour tous types de documents, notamment administratifs et courriers.
Solution GED, un déploiement progressif
La DSP va procéder avec un déploiement en deux étapes du logiciel GED :
- la solution GED sera d’abord déployée au Service des Archives pour prendre en charge la capture et la qualification des documents numérisés (fiches individus et procédures judiciaires) ;
- puis la solution GED sera étendue à la Section des résidents et aux autres applications métiers de la DSP.
Elise, une solution GED ouverte
Grâce à ses nombreux Web Services, Elise est un logiciel GED riche et ouvert qui s’intègre parfaitement aux applications métiers déjà en place, notamment les applications PROGRESS utilisées à la DSP.
Les objectifs majeurs GED à la DSP de la Principauté de Monaco
- numériser en masse les documents papiers et diminuer rapidement les archives papiers ;
- supprimer les ressaisies et duplications d’informations ;
- faciliter la recherche de documents ;
- prendre en compte les exigences de confidentialité et de sécurité ;
- étendre la GED à l’ensemble des applications PROGRESS :
- favoriser la transversalité des échanges entres services.
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