Intégration aux applications
La numérisation depuis vos applications
Le connecteur universel permet de connecter la solution de dématérialisation DocFactory à vos applications métier ou à vos systèmes de GED, et de les alimenter ainsi à partir de vos périphériques de capture.
Fonctionnalités
Web Service générique qui transmet les fichiers traités et les données techniques associées (codes-barres reconnus, caractéristiques techniques, etc.).
Bénéfices
Vous intégrez les processus de dématérialisation et de conversion des documents à vos applications.
Connecteur Microsoft SharePoint
DocFactory est le complément idéal de votre infrastructure SharePoint. Vous disposez d’une solution à haute performance paramétrée spécialement pour numériser vers des bibliothèques de documents Microsoft SharePoint.
Fonctionnalités
- Indexation dans SharePoint du contenu plein texte des documents PDF créés par DocFactory.
- Possibilités de routage des documents vers les bibliothèques SharePoint en fonction de la reconnaissance de code-barres.
- Alimentation de plusieurs serveurs SharePoint depuis un serveur DocFactory.
- Compatibilité SharePoint 2007, 2010 et 2013.
Bénéfices
- Vous disposez dans Microsoft SharePoint de documents numérisés en haute qualité au format PDF indexable.
- Vous utilisez les capacités du moteur de recherche SharePoint sur les mots contenus dans les documents numérisés.
Connecteur « Système de fichiers »
Le connecteur « Système de fichiers » proposé avec la solution de dématérialisation DocFactory permet de construire des solutions d’intégration simples et efficaces des documents numérisés ou convertis et de leurs métadonnées associées.
Fonctionnalités
- Gestion de multiples répertoires de sorties locaux ou distants en fonction des chaînes de traitements.
- Mise à disposition du fichier traité (numérisation, transformation) au format PDF.
- Document XML associé à chaque PDF contenant des informations détaillées sur le traitement et les éventuels codes-barres reconnus.
Numérisation avec Elise
DocFactory est le complément indispensable à la solution de Gestion Electronique des Documents et ECM Elise. DocFactory prend en charge le traitement des chaînes d’acquisition et de transformation de documents en amont et en aval de tous les processus définis dans votre logiciel Elise.
Fonctionnalités
- Utilisation des API Web Services de la solution Elise pour offrir un niveau d’intégration extrêmement poussé.
- Capture des documents à partir de points d’acquisitions décentralisés.
- Numérisation des documents arrivés avec gestion des séparateurs code-barres ou étiquette code-barres.
- Ajout de fichiers à une fiche documentaire existante par simple numérisation.
- Ajout d’une nouvelle version d’un fichier à une fiche documentaire (numérisation de la version papier signée par exemple).
- Conversion automatique des documents bureautiques stockés dans Elise vers le format PDF.
Bénéfices
- DocFactory est parfaitement intégré à la solution de gestion de contenus transverse Elise, pour la mise en place de stratégie de dématérialisation des documents et du courrier à grande échelle.
Extensibilité et kit de développement
La solution DocFactory est une plateforme extensible et offre de nombreux services et points d’entrées aux développeurs d’applications. Les scénarios d’intégration possibles sont très riches… la seule limite, c’est votre imagination !
Fonctionnalités
- Historisation de l’ensemble des traitements dans une table SQL.
- Supporte en entrée un format de « XML Job ticket » pour soumettre des travaux de traitements de documents.
- Web Services de publication pour soumettre un fichier à traiter au travers d’un appel SOAP
- WebServices de supervision en temps réel du fonctionnement de la plateforme et de l’état de traitement des documents.
- SDK .Net DocFactory pour le développement de traitements personnalisés intégrés dans les chaînes de traitement des documents.
Bénéfices
- Les données sont exploitables pour construire des tableaux de bord statistiques ou des systèmes d’audit.
- Vous surveillez facilement les performances de votre plateforme DocFactory.
DocFactory, solution universelle de dématérialisation
Comment offrir simplement et efficacement un service de numérisation performant à l’ensemble des acteurs de l’entreprise ?
Comment alimenter un système de GED avec des documents électroniques sans mettre en œuvre de passerelles complexes ?
Comment garantir l’authenticité et la conformité des documents numérisés ?
Comment disposer de fonctions efficaces de dématérialisation et de traitement de documents depuis n’importe quelle application métier ?
Comment s’adapter aux attentes de chaque métier et superviser efficacement l’activité de dématérialisation ?