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Gestion de contenus : GED et ECM

Quel que soit le support et quelle que soit la nature de l'information, Elise vous permet de définir des règles de gestion précises. Vous contrôlez le cycle de vie des documents et mettez en place une stratégie de gouvernance de l'information efficace.

Gestion électronique de documents (GED)

Elise s’adapte à l’ensemble des contenus de votre entreprise. Vous définissez les règles de gestion et vous contrôlez le cycle de vie de l’information.

Gestion de contenus et de documents avec la GED Elise by NeoLedge

Fonctionnalités

  • Définition et gestion de multiples types de documents.
  • Métadonnées et formulaires personnalisables par type de document.
  • Définition des étapes du cycle de vie et des règles associées à chaque type de document.
  • Définition des règles de conservation et d’archivage.

Bénéfices

  • Vous êtes en mesure de gérer l’ensemble de vos contenus structurés ou non structurés.
  • Chaque contenu est géré et décrit en fonction de votre organisation interne.
  • Les utilisateurs sont guidés et disposent de l’ensemble des informations nécessaires à leur travail quotidien.
  • Vous codifiez simplement les étapes et jalons clefs relatifs à vos métiers.
  • Vous centralisez et outillez votre stratégie de gestion de l’information dans la durée.

Organisation fluide de l'information

Avec Elise, allez au delà du simple stockage d’informations. Votre système d’information est plus dense et vous offrez aux acteurs de l’entreprise un véritable outil d’organisation et de gestion des contenus logique et intuitif.

Organisation fluide de l'information avec la solution ECM et GED Elise by NeoLedge

Fonctionnalités

  • Possibilité de regrouper de multiples fichiers dans un seul document.
  • Gestion des versions avec historique au niveau de chaque fichier.
  • Documents liés entre eux selon les référentiels de l’entreprise.

Bénéfices

  • Les informations sont logiquement groupées entre elles. Vous gérez ainsi efficacement des dossiers.
  • Vous êtes certain de travailler toujours sur la dernière version d’un document ou d’un fichier.
  • Les dossiers connexes sont liés entre eux pour fluidifier la navigation et faciliter la prise de décision dans le contexte de l’affaire/du dossier.

Recherche et exploration

Avec Elise, vous êtes en mesure de rechercher une information parmi l’ensemble des contenus de l’entreprise. Vous gagnez du temps et vous avez toujours accès à la bonne information.

Recherche et exploration dynamique avec la solution ECM et GED Elise by NeoLedge

Fonctionnalités

  • Indexation plein texte de l’ensemble des contenus stockés dans Elise.
  • Multiples outils de recherche : simple, structurée, filtres et tris multi-critères.
  • Auto-classement des documents dans des vues dynamiques pour faciliter la recherche d’information et l’exploration.

Bénéfices

  • Vous disposez de puissants outils de recherche sur l’ensemble des contenus de l’entreprise.
  • Vous êtes guidés vers l’information pertinente.
  • Vous êtes libérés des limites des dossiers et arborescences traditionnelles.

L'innovation au service de la gestion des contenus d'entreprise avec l'ECM Elise

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