Créez et expédiez vos courriers physiques directement depuis Elise

Le module de courrier physique dans Elise simplifie l’envoi de documents papier grâce à Maileva. Envoyez des lettres recommandées ou standards depuis l’application, avec La Poste.

1 – EXPÉDIEZ VOS DOCUMENTS EN QUELQUES CLICS

Depuis la fiche documentaire dans Elise : 

  • Choisissez le type d’envoi ou indiquez si c’est un envoi recommandé 

 

  • Sélectionnez les pièces jointes 

 

  • Validez

2 – INTÉGRATION DANS ELISE

Récupération des informations provenant du service Maileva directement dans la fiche Elise.

Récupération des accusés de réception sous forme de mails, reçus de Maileva directement en tant que fichier dans Elise.

AUTRES SERVICES MAILEVA

Classement des documents :

Les documents seront imprimés et mis sous pli dans l’ordre choisi.

Suppression des documents :

Supprimer un document d’un envoi.

LES BÉNÉFICES

Facilité d’usage :

  • Les services Maileva son totalement intégrés à Elise

Traçabilité :

  • Les informations de suivi du courrier envoyé sont partagées avec l’ensemble des utilisateurs chargés de la prise en charge, validation, signature, rédaction du courrier.

Gain de temps :

  • Estimation d’un gain de 10 minutes par envoi de courrier

 

  • Estimation d’un gain de 5 minutes par vérification de courrier
Vous pourriez aussi être intéressé par :
Etude de cas – ARS Nouvelle Aquitaine

Découvrez les raisons de l’ARS Nouvelle-Aquitaine dans l’adoption de notre solution GED Elise.  Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED / GEC et chargé de mission pour l’accompagnement du changement témoignage sur :  – Le contexte et les défis initiaux rencontrés par l’ARS.– Les raisons qui ont conduit à choisir la solution Elise de NeoLedge. – […]

Salon Documation 2024

Retour en vidéos du Salon Documation 2024  NeoLedge a participé activement au Salon Documation, un rendez-vous incontournable dans le domaine de la gestion documentaire et de l’innovation technologique.  Nous avons eu le plaisir de vous accueillir sur notre stand B78, où nous avons présenté nos toutes dernières solutions et innovations. Tout au long de cet […]

Créez, personnalisez et automatisez vos formulaires en quelques clics

Le module optionnel de création de formulaire dans Elise, est un service permettant de dématérialiser vos processus documentaires internes de manière simple et efficace (demandes de télétravail, demandes d’achat, ordres de mission, etc.) GÉNÉREZ VOS FORMULAIRES EN LIGNE AVEC UNE PERSONNALISATION ÉTENDUE ET UNE FACILITÉ D’UTILISATION INÉGALÉE Accessibilité depuis un PC, un smartphone ou une tablette […]