Capture multicanale et gestion des flux
Capture des flux entrants
Quel que soit le canal d’entrée, Elise intègre et classe vos informations. Intégrez vos documents numérisés, ceux issus de vos applications métiers, ou encore vos emails, pour une gestion des contenus multicanale !
Fonctionnalités
- Capture de flux électronique EDI ou spool.
- Intégration des flux de documents numérisés.
- Intégration d’emails en masse.
Bénéfices
- Vous intégrez automatiquement l’ensemble des contenus dans Elise, quel que soit leur support d’origine.
- Centralisez les contenus internes, issus des applications métiers de l’entreprise, ainsi que l’ensemble des flux de contenus reçus de l’extérieur.
- Vous intégrez efficacement et rapidement de grands volumes d’informations.
Gestion des flux sortants
Elise permet de gérer l’ensemble des flux d’informations sortant de votre entreprise. Vous créez des documents directement depuis le logiciel, gérez le publipostage et l’expédition.
Fonctionnalités
- Modèles de documents avec fusion de champs et injection de code-barres.
- Publipostage à partir des métadonnées associées à la fiche documentaire globale.
- Automatisation de l’expédition.
- Workflows d’élaboration, validation et signature.
- Traçabilité de tous les envois.
Bénéfices
- Vous créez rapidement des documents réponse, devis ou propositions, chartés aux couleurs de votre entreprise et en collaboration.
- Vous fiabilisez la réponse apportée en ayant toujours la bonne information (noms, adresses, montants, codes projets etc.).
- Vous mettez en place des étapes de contrôle et de validation sur les documents sortants.
Gestion des contacts externes
Afin de mieux gérer les échanges avec votre écosystème, Elise se synchronise avec vos bases de contacts ou CRM.
Fonctionnalités
- Gestion intégrée d’une base de contacts tiers.
- Gestion de l’ensemble des contenus par rapport au contact émetteur, destinataire ou expéditeur du document.
- Multiples carnets d’adresses, toujours à jour.
- Import de contacts.
Bénéfices
- Vous répondez facilement aux demandes de consultation de données personnelles émises par des tiers pour être en conformité avec le RGPD.
- La segmentation de la base des contacts permet une gestion facile et sécurisée des droits d’accès et de la confidentialité.
- La synchronisation est faite à partir des référentiels de contacts de votre entreprise : base clients, base fournisseurs, codes projets, etc.
L'innovation au service de la gestion des contenus d'entreprise avec l'ECM Elise
Comment gérer au mieux l’ensemble des contenus de votre entreprise ?
Comment inclure tous les collaborateurs et dynamiser la transformation numérique globale de votre entreprise ?
Comment outiller et superviser vos processus internes ?
Mobilité, parapheur, intégration Office : comment bénéficier d’une solution adaptée à tous les besoins ?
Comment améliorer la qualité des échanges avec vos clients, fournisseurs et partenaires ?
Comment atteindre vos objectifs de conformité, de sécurité et de protection des données ?