Signature Électronique Serveur

Signature Electronique Serveur avec DocFactory

signature electronique serveurDésormais avec DocFactory, vous pouvez signer électroniquement au nom de votre entreprise ou organisation tous types de documents, entrants, sortants et internes, grâce au module de Signature Electronique Serveur ou Cachet Serveur.

Le processeur de Signature Electronique Serveur peut être associé à d’autres processeurs selon vos besoins.

Le module de Signature Electronique Serveur nécessite d’avoir un certificat cachet serveur. Il est compatible avec le logiciel de GED Elise et autres solutions de GED.

Vous avez la possibilité d’activer l’horodatage des documents (service fourni par un tiers de confiance de votre choix).

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La Signature Electronique Serveur sur les documents entrants

La Signature Electronique Serveur sur les documents entrants

En signant électroniquement les documents entrants dans votre GED (courriers, contrats, bons de commande, factures…), vous garantissez l’origine, l’intégrité et l’authenticité de chacun, indépendamment de leur durée de vie.

La Signature Electronique Serveur sur les documents sortants

La Signature Electronique Serveur sur les documents sortants

Vous pouvez signer électroniquement des documents sortants en masse comme par exemple vos factures clients, vos fiches de paies avant de les expédier par e-mail, un gain de temps avéré.

La Signature Electronique Serveur sur les documents internes

La Signature Electronique Serveur sur les documents internes

A l’issue de la rédaction et de la validation d’un document de référence dans votre GED, apposez la signature électronique de votre organisation afin de garantir son intégrité et inaltérabilité.

2 formats de Signature Electronique Serveur : PAdES et XAdES

Le module de Signature Electronique d’organisation de DocFactory vous permet de signer avec les normes :

  • PAdES, pour les documents PDF uniquement ;
  • XAdES, pour tous types de documents dont les PDF. Un fichier xml de signature est fourni en annexe du document.
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