Numérisation de documents

Numérisation de documentsLa solution de dématérialisation DocFactory est un serveur de numérisation universel alimenté par l’ensemble de vos périphériques de capture (scanners, multifonctions MFP, …). Découvrez comment offrir simplement et efficacement un service de numérisation à l’ensemble des acteurs de votre organisation…

 

 

Lecture des codes-barres

Numérisation de documentsLa solution de dématérialisation DocFactory détecte et interprète les codes-barres (1D ou 2D) présents sur les documents pour permettre leur identification et l’alimentation de processus métiers.

En savoir plus :

Le moteur de lecture de codes-barres intégré à la solution de dématérialisation de documents DocFactory supporte tous les standards du marché :

 

  • 20 types de code-barres 1D : Code 128, EAN13, Code 39, Codeabar, UPC Version E, …
  • Codes-barres 2D : Datamatrix, PDF417, QR-Code, micro QR-Code, …

La lecture de code-barres peut être effectuée dans toutes les orientations de 0° à 360°.

Les données contenues dans les codes à barres sont extraites par la solution de dématérialisation DocFactory et sont interprétées :

  • Identification des documents
  • Extraction de métadonnées
  • Routage des documents

 

Connectez l’ensemble de vos périphériques de capture

Numérisation de documentsDocFactory est une solution de dématérialisation en mode serveur indépendante des périphériques utilisés pour la numérisation.

Vos points de numérisation peuvent être répartis géographiquement dans l’ensemble de votre organisation et alimenter une plateforme centrale d’acquisition de documents.

En savoir plus :

Suite à la numérisation depuis un scanner ou un périphérique multifonctions (MFP), les documents images sont acheminés vers la plateforme de dématérialisation de documents DocFactory pour traitement et intégration à vos applications.

En entrée, la solution de dématérialisation DocFactory accepte des documents images dans les formats standards :

  • Formats TIFF et TIFF multipages
  • Format PDF image ou texte
  • Images couleurs, noir et blanc et niveaux de gris

Les flux de documents sont acheminés vers le serveur DocFactory par protocoles de partage réseau (CIFS, ftp, sftp, …) ou par email.

Numérisation par lot

Numérisation de documentsLa solution de dématérialisation de documents DocFactory vous permet de traiter les documents en masse et prend en charge l’identification et la séparation des lots en fonction de règles paramétrables.

Pour la numérisation de dossiers structurés à plusieurs niveaux, de lots de factures ou de courriers, avec la solution de dématérialisation DocFactory vous pouvez définir des règles précises de reconnaissance et de routage.

En savoir plus :

Pour chaque chaîne de traitement, la solution de dématérialisation de documents DocFactory vous permet de définir les règles de séparation des lots lors de la numérisation de documents en masse :

  • Reconnaissance de codes-barres (1D ou 2D) séparateurs
  • Gestion de plusieurs niveaux de séparateurs de documents : dossiersous-dossierthématique, ….
  • Gestion de systèmes de contrôles pour l’identification des séparateurs : type de code-barres, grammaire, …
  • Possibilité de séparation automatique à chaque feuille

 

Reconnaissance Optique de Caractères (OCR)

Numérisation de documentsLa solution de dématérialisation DocFactory intègre un puissant moteur de reconnaissance de caractères multilingue (OCR).

Vous pouvez indexer et rechercher dans le contenu plein-texte des documents PDF produits par DocFactory.

En savoir plus :

Les documents PDF en sortie de la solution de dématérialisation de documents DocFactory sont visuellement parfaitement fidèles à l’original et comportent le plein texte reconnu par technologie OCR (format PDF image + texte).

Les documents peuvent ainsi être indexés, recherchés par le contenu et édités.

La technologie d’OCR intégrée à la solution de dématérialisation DocFactory est basée sur le moteur Iris IDRS . IDRS est une des technologies de reconnaissance de caractères les plus précises et les plus performantes du marché.

L’OCR est disponible pour 137 langues dont l’arabe.

Numérisez en couleur

Numérisation de documentsGrâce à la solution de dématérialisation DocFactory, vos collaborateurs vont disposer de documents PDF en couleur de qualité parfaite.

DocFactory intègre une technologie d’hyper compression des documents numérisés en couleur permettant de diviser le poids des documents d’un facteur de dix sans altération de la qualité visuelle.

 

En savoir plus :

Les documents PDF générés à partir d’images couleurs sont hyper compressés par la solution de dématérialisation DocFactory :

  • La compression ne produit pas d’altération visible du document.
  • Le confort d’utilisation et de lecture des documents PDF est maximal.
  • Le poids des documents PDF numérisés en couleur est divisé par un facteur de 10.
  • Les documents couleurs peuvent être transmis rapidement et efficacement.
  • L’espace de stockage et d’archivage est optimisé.
  • L’hyper compression est disponible y compris dans le format de conservation PDF/A.

 

Traitement des documents numérisés

Numérisation de documentsVous numérisez, DocFactory s’occupe du reste !

Les chaînes de traitement de la solution de dématérialisation DocFactory intègrent de puissants outils d’amélioration et de traitements des documents numérisés.

En savoir plus :

La solution de dématérialisation de documents DocFactory est doté d’une panoplie de processus de traitements d’images permettant de simplifier les usages et d’optimiser la qualité des documents. Ces processus sont activables et paramétrables de manière différenciée pour chaque chaîne de traitement.

  • Détection et élimination des pages blanches : les utilisateurs numérisent en recto verso dans tous les cas et la solution DocFactory élimine les pages blanches inutiles.
  • Détection de l’orientation et redressement : la solution de dématérialisation DocFactory retourne et redresse automatiquement les documents.
  • Amélioration des images : DocFactory élimine les artefacts liés à la numérisation, corrige les problèmes de netteté, ajuste le contraste et la luminosité.

Les processus de traitements de l’image sont extrêmement performants et tirent parti de la puissance de calcul parallélisée de l’infrastructure.

Format PDF

Numérisation de documentsTirant parti des dernières innovations technologiques et dans le respect des standards, la solution de dématérialisation de documents DocFactory produit des documents PDF optimisés pour la consultation rapide et la conservation.

En savoir plus :

La solution de dématérialisation de documents DocFactory permet de contrôler finement les caractéristiques des documents PDF générés en sortie :

 

  • Les documents sont générés avec ou sans OCR.
    • Grâce à la reconnaissance de caractères (OCR), vous pouvez indexer et rechercher dans le contenu plein-texte des documents PDF générés par la solution de dématérialisation DocFactory.
  • Les documents PDF sont optimisés pour la « consultation par le web » (linéarisation) permettant une ouverture rapide des documents même volumineux.
  • Le format PDF/A (ISO 19005-1) est pris en charge pour la dématérialisation des documents en vue de leur conservation numérique à long terme.

 

Reconnaissance et Lecture Automatique de Document

Numérisation des documentsDocFactory gère la reconnaissance et la lecture automatique de vos documents électroniques issus de vos applications métiers.

Quel impact du RGPD sur les processus documentaires ? | En savoir plusEn savoir plus : Reconnaissance et Lecture Automatique de Document