Numérisation de documents
Numérisation multi-localisations
DocFactory est une solution de dématérialisation en mode serveur, indépendante des périphériques utilisés pour la numérisation. Vos points de numérisation peuvent être répartis géographiquement et alimentent une plateforme centrale d’acquisition de documents.
Fonctionnalités
- Numérisation depuis un scanner ou un périphérique multifonctions (MFP).
- Gestion des documents images dans les formats standards : TIFF et TIFF multipages, PDF image ou texte, images couleurs, noir et blanc et niveaux de gris.
- Acheminement des documents via des protocoles de partage réseau (CIFS, ftp, sftp, etc.) ou par email.
Numérisation par lots
La solution de dématérialisation de documents DocFactory vous permet de traiter les documents en masse. La solution prend en charge l’identification et la séparation des lots en fonction de règles paramétrables.
Fonctionnalités
- Définition de règles de séparation des lots lors de la numérisation en masse.
- Reconnaissance de codes-barres (1D ou 2D) séparateurs.
- Gestion de plusieurs niveaux de séparateurs de documents : dossier, sous-dossier, thématique, etc.
- Gestion de systèmes de contrôles pour l’identification des séparateurs : type de code-barres, grammaire, etc.
Bénéfices
- Pour la numérisation de dossiers structurés à plusieurs niveaux, de lots de factures ou de courriers, vous pouvez définir des règles précises de reconnaissance et de routage.
Lecture de codes-barres
La solution de dématérialisation DocFactory détecte et interprète les codes-barres (1D ou 2D) présents sur les documents pour permettre leur identification et l’alimentation de processus métiers.
Fonctionnalités
- Reconnaissance de 20 types de code-barres 1D (Code 128, EAN13, Code 39, Codeabar, UPC Version E, etc.).
- Lecture des codes-barres 2D (Datamatrix, PDF417, QR-Code, micro QR-Code, etc.).
- Lecture de code-barres dans toutes les orientations de 0° à 360°.
- Lecture et interprétation des informations : identification des documents, extraction de métadonnées et routage des documents.
Numérisation en couleur
DocFactory intègre une technologie d’hyper compression des documents numérisés en couleur permettant de diviser le poids des documents d’un facteur de dix sans altération de la qualité visuelle.
Fonctionnalités
- Pas d’altération visible du document lors de la compression.
- Poids des documents PDF numérisés en couleur divisé par un facteur de 10.
- Possibilité de transmettre rapidement et efficacement les documents couleurs.
- Hyper compression disponible y compris dans le format de conservation PDF/A.
Bénéfices
- Vos collaborateurs disposent de documents PDF en couleur de qualité parfaite.
- Vous bénéficiez d’un confort d’utilisation et de lecture des documents PDF maximal.
- Votre espace de stockage et d’archivage est optimisé.
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
La solution de dématérialisation DocFactory intègre un puissant moteur de reconnaissance de caractères multilingue (OCR). Vous pouvez indexer et rechercher dans le contenu plein-texte des documents PDF produits par DocFactory.
Fonctionnalités
- Technologie basée sur le moteur Iris IDRS, une des technologies de reconnaissance de caractères les plus précises et les plus performantes du marché.
- Possibilité à postériori d’indexer les documents, de les rechercher par le contenu et de les éditer.
- OCR disponible pour 137 langues dont l’arabe.
Bénéfices
- Vos documents sont visuellement fidèles aux originaux avec le bénéfice supplémentaire d’un texte reconnu par la technologie OCR.
Amélioration des documents numérisés
Vous numérisez, DocFactory s’occupe du reste ! Les processus de traitement d’images de la solution de dématérialisation DocFactory intègrent de puissants outils d’amélioration et de traitements des documents numérisés.
Fonctionnalités
- Processus activables et paramétrables de manière différenciée pour chaque étape de traitement.
- Détection et élimination des pages blanches.
- Détection de l’orientation et redressement pour redresser automatiquement les documents.
- Amélioration des images : correction de la netteté, ajustement du contraste et de la luminosité.
Bénéfices
- Les collaborateurs consultent des documents numérisés de qualité.
- Les différents processus de traitement d’images permettent de simplifier les usages.
DocFactory, solution universelle de dématérialisation
Comment offrir simplement et efficacement un service de numérisation performant à l’ensemble des acteurs de l’entreprise ?
Comment alimenter un système de GED avec des documents électroniques sans mettre en œuvre de passerelles complexes ?
Comment garantir l’authenticité et la conformité des documents numérisés ?
Comment disposer de fonctions efficaces de dématérialisation et de traitement de documents depuis n’importe quelle application métier ?
Comment s’adapter aux attentes de chaque métier et superviser efficacement l’activité de dématérialisation ?