GED et facturation électronique :

Comment optimiser vos flux en toute conformité ?

Avec la réforme française de la facturation électronique, l’e-invoicing et l’e-reporting deviennent progressivement obligatoires pour toutes les entreprises. Cette transformation impose de repenser les pratiques et les outils.

Mais au-delà de la contrainte, une opportunité se dessine : « Comment tirer parti de cette réforme pour gagner en efficacité ? »

NeoLedge accompagne cette transformation avec un service dédié permettant de connecter votre GED Elise à votre Plateforme Agréée (PA) : NeoPA Connect. Une approche qui simplifie la gestion des flux, renforce la conformité et améliore l’efficacité globale.

Quels sont les enjeux ? Comment fonctionne cette connexion ? Quels bénéfices en attendre ? On vous explique tout.

GED et facturation électronique : qui fait quoi ?

Dans une architecture de facturation électronique, chaque outil a un rôle bien défini :

• L’ERP gère la création des factures et le pilotage des flux
• La Plateforme Agréée (PA) assure la transmission réglementaire
• La GED centralise, sécurise et valorise les documents

La GED ne remplace donc pas l’ERP, mais elle complète parfaitement le dispositif en apportant une couche essentielle de gestion documentaire.

Elle permet notamment de :

• Alimenter les dossiers clients et fournisseurs avec tous les flux liés à la facturation électronique.
• Faciliter la validation métier et l’imputation comptable avant le règlement (pour les factures fournisseurs).
• Assurer la traçabilité et la sécurité des documents pendant tout leur cycle de vie.

Ainsi, la GED devient un référentiel unique pour toutes les informations liées à la facturation, garantissant à la fois efficacité et conformité.

Connecter la GED à la Plateforme Agréée (PA)

Pour simplifier la mise en conformité et l’intégration des flux, NeoLedge propose NeoPA Connect, une solution SaaS qui connecte la GED Elise à votre PA pour une intégration fluide et sécurisée de tous les flux liés à la facturation électronique (e-invoicing et e-reporting).

Comment ça fonctionne ?

• Les flux entrants (factures reçues) sont automatiquement intégrés dans Elise selon les besoins de l’entreprise.
• Les flux sortants (factures émises) restent pilotés par l’ERP, mais Elise devient le référentiel central pour consulter et archiver tous les documents.
• L’intégration se fait via API standardisées conformes à la norme XP Z12-013, garantissant la compatibilité avec les plateformes agréées et les systèmes ERP.

Cette architecture “en Y” assure :

• Fluidité des échanges entre ERP, GED et PA
• Sécurité et conformité réglementaire des flux
• Centralisation complète dans Elise, pour un accès simplifié et un audit facile.

Les bénéfices pour votre organisation

La connexion de votre GED à votre PA via NeoPA Connect offre des avantages concrets :

• Gain de temps : les documents sont automatiquement centralisés et accessibles, réduisant les traitements manuels.
• Sécurité renforcée : accès contrôlés et audit complet garantissent la protection des données critiques.
• Conformité réglementaire : e-invoicing et e-reporting intégrés de manière sécurisée et conforme à la législation.
• Interopérabilité : Elise communique avec vos ERP et plateformes sans rupture de flux, facilitant la circulation des informations dans toute l’organisation.

La GED Elise ne se limite pas à accompagner la facturation électronique : elle en devient le socle. Référentiel unique, gestion des flux simplifiée, traçabilité renforcée… autant d’atouts pour transformer une obligation réglementaire en véritable opportunité de performance.

Vous avez des questions ? Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous !

FAQ – GED et facturation électronique

La GED est-elle obligatoire dans le cadre de la facturation électronique ?
Non, mais elle facilite fortement la centralisation, la traçabilité et la sécurisation de l’ensemble des documents et flux, facilitant ainsi la conformité et les audits.

Quelle différence entre e-invoicing et e-reporting ?
L’e-invoicing concerne l’échange de factures électroniques, l’e-reporting la transmission de données à l’administration fiscale.

Faut-il modifier son ERP pour se connecter à une Plateforme Agréée (PA) ?
Pas forcément : des connecteurs comme NeoPA Connect permettent une intégration simple via API.