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DOCFACTORY

DocFactory | Solution de numérisation et dématérialisation par NeoLedge
Bienvenue dans l’univers du tout-numérique !

DocFactory est la solution universelle de numérisation qui accompagne votre entreprise dans sa transformation digitale, afin d’atteindre votre objectif zéro-papier. Automatisez la capture et la conversion de tous vos documents, bénéficiez de la signature électronique, du cachet serveur et de l’export PDF automatisé. Oubliez les processus manuels fastidieux et les piles de papiers ! Passez à une gestion des informations d’entreprise rationalisée et intégrée aux applications métiers.

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Capture des documents avec DocFactory | Solution de numérisation et dématérialisation par NeoLedge

Capture universelle des documents

DocFactory est un serveur de numérisation universel et centralisé, alimenté par l’ensemble de vos périphériques de capture, quelle que soit leur localisation géographique.

Facile d’utilisation, il identifie les documents, les sépare en lot automatiquement, les classe par type et les redirige vers les services pertinents en quelques secondes. Grâce à la signature électronique et au cachet serveur, vous signez électroniquement tout document entrant, sortant ou interne.

Intégrations aux applis métiers avec DocFactory | Solution de numérisation et dématérialisation par NeoLedge

Intégration étendue aux applications métiers

DocFactory offre un système simple et ouvert pour le traitement des données. L’application propose de nombreux scénarios d’intégration qui facilitent l’exploitation de vos informations. Que vous utilisiez Microsoft SharePoint, Alfresco ou Elise, avec DocFactory, vous disposez d’une plateforme performante pour intégrer simplement les documents numérisés ou provenant d’applications métiers vers votre GED.

Reconnaissance intelligente des documents avec DocFactory | Solution de numérisation et dématérialisation par NeoLedge

Reconnaissance intelligente des documents électroniques

Intégrez et automatisez facilement la reconnaissance et la lecture de vos documents électroniques. Avec DocFactory, vous pouvez alimenter votre solution d’ECM avec les informations contenues dans vos factures, vos offres ou encore vos bulletins de paie, qu’elles soient structurées ou non.

DocFactory se connecte également à vos applications métiers sans nécessiter de système complexe et coûteux supplémentaire.

Conversion et export des documents avec DocFactory | Solution de numérisation et dématérialisation par NeoLedge

Conversion et export automatique de documents

Convertir des documents en PDF n’a jamais été aussi simple et rapide ! Avec DocFactory, vous pouvez automatiser la conversion en PDF de documents bureautiques et les exporter d’un seul clic. Mieux encore, tous les documents PDF convertis par DocFactory demeurent fidèles aux originaux et sont optimisés pour leur diffusion et leur archivage.

Performance et évolutivité avec DocFactory | Solution de numérisation et dématérialisation par NeoLedge

Performance et évolutivité

Les processus de numérisation et de transformation des documents sont des étapes critiques au sein des organisations. C’est pourquoi DocFactory offre une solution serveur performante et fiable, capable de s’adapter aux changements induits par le passage au tout-numérique. Conçue pour évoluer au même rythme que votre structure, la solution DocFactory propose des stratégies à différentes échelles pour garantir une excellente disponibilité des informations, même avec un flux de documents croissant.

ACTUS ET BLOG

Nous savons aujourd’hui que nous ne pouvons plus perdre un courrier, et ça, c’est important pour un ministre.

Jackie Chassaing
Chargée de mission pour les Ministères Sociaux

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