Le parapheur intégré à votre GED, la solution à adopter pour une meilleure efficacité !

Le parapheur électronique est un outil transverse qui  regroupe l’ensemble de vos documents et qui vous permet de les signer électroniquement sans en altérer l’intégrité. Vos fichiers sont alors intégrés au sein d’une chaîne entièrement dématérialisée, ce qui vous permet d’optimiser vos processus documentaires. Plusieurs types de parapheurs électroniques sont disponibles sur le marché et attirent votre attention ? Si vous ignorez quelle solution choisir, voici pourquoi une solution de parapheur intégrée à votre gestion électronique de documents (GED) est la solution à privilégier !

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Le parapheur électronique intégré à votre GED : la solution à privilégier

Le parapheur intégré à votre GED, la solution à adopter pour une meilleure efficacité !
France, 2016 (en % de décideurs), Echantillon : 59 décideurs IT et métiers ouverts à la signature électronique – Markess by exaegis.

Pour traiter l’ensemble de ses dossiers, beaucoup d’entreprises doivent encore au quotidien imprimer les documents pour ensuite les signer manuellement. La signature électronique est par conséquent de plus en plus plébiscitée. Une solution de parapheur électronique, intégrée à votre GED, vous permet de bénéficier de cette fonctionnalité qu’est la signature électronique. Elle vous permet également de centraliser l’ensemble de vos documents et de les valider. L’intégration d’un parapheur électronique à votre gestion électronique de documents propose ainsi un parcours d’élaboration et de validation des documents 100% numérique à l’ensemble des utilisateurs.

💡  Pour aller plus loin : Quels sont les avantages de la signature électronique ? 

Le cabinet d’études Markess by exaegis a réalisé en 2016 des sondages sur les différents types de solutions employées pour signer. Ils montrent que la majorité des décideurs interrogés (41%) privilégient une solution pré-intégrée à une solution indépendante. Opter pour ce type de solution vous permet en effet d’éviter toute rupture lors du traitement de vos dossiers. Ces derniers ne circulent pas entre plusieurs applications, ce qui fiabilise les processus dans lesquels les documents s’inscrivent.

💡 Lire aussi : Le parapheur électronique, le grand rival du parapheur papier !

Le parapheur électronique intégré à votre GED pour garantir votre efficacité au quotidien

En choisissant un parapheur électronique nativement intégré à votre GED, comme la solution Elise Flow par exemple, vous bénéficiez d’une seule et même interface. L’ensemble de vos données est stocké et enregistré sur cette dernière, ce qui offre à l’utilisateur un point d’accès unique. Plus besoin de multiplier les solutions de traitement d’informations, il vous est désormais possible de consulter, d’agir et de signer rapidement l’ensemble de vos documents grâce à un usage simplifié !

L’atout majeur de disposer d’un parapheur électronique intégré à sa GED est surtout de pouvoir bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités liées à la GED autant qu’aux fonctionnalités de signature électronique. Vous pouvez interagir et inclure les processus de signature dans votre workflow afin de signer simplement des documents à l’unité ou en lots de documents en un seul clic.

Enfin, choisir un parapheur électronique intégré à votre GED vous permet en outre d’éviter la perte ou la fuite de vos données. Stockées et enregistrées sur le même logiciel, cela empêche que les collaborateurs se perdent dans le traitement des dossiers, ce qui évite la perte de certaines pièces. De cette manière, bénéficier d’un parapheur électronique intégré à votre GED, assure sécurité et productivité au quotidien !

💡 Lire aussi : Elise Flow, bien plus qu’un parapheur électronique !

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