Comme beaucoup de dirigeants, vous avez certainement lu beaucoup d’articles et entendu beaucoup d’informations, parfois contradictoires, sur des nouvelles solutions innovantes basées sur le cloud. Si vos solutions logicielles installées en local fonctionnent bien aujourd’hui, il est bon de comprendre le potentiel que ces nouvelles technologies peuvent apporter à votre activité, lorsqu’elle se développe et change.

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Les 6 principaux avantages d’une solution Cloud

6 avantages d'une solution cloud

La technologie évolue  en permanence, et vos clients et concurrents guettent votre réaction sur ce sujet. Beaucoup de solutions de gestion d’entreprise d’aujourd’hui n’ont pas été conçues initialement pour répondre à la recherche de rapidité et de dynamisme des consommateurs modernes. Vous ne pouvez plus travailler, de nos jours, avec des logiciels identiques à tous les autres ou des serveurs qui ne sont disponibles que pendant les « heures de bureau ». Chaque secteur d’activité possède aujourd’hui son propre logiciel, et des solutions qui sont de plus en plus personnalisées, pour prendre en compte les processus spécifiques à son activité ou aux différents services.

Une solution déployée dans le cloud va ainsi offrir de multiples avantages, en voici les principaux :

1 – Elle est abordable

6 avantages d'une solution cloud : abordable

Avec une solution cloud, vous ne vous préoccupez plus de la question des serveurs internes. Ni des autres matériels informatiques de gestion de systèmes métiers compliqués.

De plus, vous êtes ainsi moins dépendants de votre service informatique. Les petites et moyennes entreprises n’ont parfois pas le budget nécessaire à l’embauche d’experts qualifiés pour gérer et entretenir des systèmes réseaux compliqués, ou bien pour élaborer une solide stratégie de sauvegarde des données et de sécurité.

Rien que lors de son implémentation, choisir le cloud vous permet de réduire les coûts liés au paramétrage technique et à l’infrastructure informatique. Vous faites donc des économies, et pouvez investir ensuite dans votre activité plutôt que dans une structure informatique tentaculaire et onéreuse.

2 – Elle est évolutive

6 avantages d'une solution cloud : évolutivitéBeaucoup de solutions cloud s’adaptent à votre activité. Elles vous permettent d’ajouter ou de retirer facilement des utilisateurs, d’ajouter ou de changer une fonctionnalité ou un module, ou encore de compléter ou de restreindre les droits d’accès relatifs à un utilisateur, à une fonction ou à des données.

Cette flexibilité garantit pour vos employés une efficacité dans le traitement de leurs tâche, en leur fournissant le bon accès aux informations d’entreprise qui les concernent. Et en plus, vous faites une nouvelle fois des économies, et vous améliorez la sécurité en ajustant précisément les paramètres selon vos services internes ou la place de vos employés dans votre organigramme.

3 – Elle est mobile

6 avantages d'une solution cloud : mobilitéDe plus en plus d’employés passent du temps en dehors de leur bureau. Cela peut les amener à être déconnectés du réseau de l’entreprise et de la solution installée sur site, et donc d’informations capitales et nécessaires à leur travail.

Une solution cloud propose les mêmes fonctionnalités et un accès plus rapide aux informations pour tous ceux qui travaillent à distance. Vous pouvez accéder à vos données de n’importe où, à n’importe quel moment, et sur tous les supports (smartphone, ordinateur, tablette). En facilitant leur accès aux informations d’entreprise, vous permettez à vos employés d’être productifs en permanence, et vous encouragez la communication et la collaboration entre les équipes.

De plus, la combinaison entre mobilité et flexibilité permet d’attirer – et surtout de garder – les talents que vous décelez.

4 – Elle est un levier de croissance

6 avantages d'une solution cloud : levier de croissanceL’un des autres avantages d’une solution cloud est sa capacité de rassembler plusieurs grands ensembles de données. Cela est souvent problématique avec les solutions « on-premise », car elles ont tendance à être fortement ralenties si les investissements techniques ne suivent pas en temps réel l’augmentation de la quantité de données ou du nombre d’utilisateurs.

Associez cet espace supplémentaire avec de puissantes fonctionnalités de business intelligence, et tous les managers pourront alors creuser l’information plus en profondeur et bénéficier d’une plus large visibilité sur l’ensemble des données disponibles.

Vous pouvez suivre de réels indicateurs de performance et des entités de mesure afin d’identifier des tendances : elles auraient été masquées ou difficilement décelables dans un magma de données, issues de multiples rapports, eux-mêmes issus de systèmes distincts.

5 – Elle est rapide

6 avantages d'une solution cloud : rapide

À l’ère du numérique et du big data, vos données sont aujourd’hui la clé du succès de votre entreprise. Ce sont elles qui vous amènent à prendre rapidement une décision stratégique plutôt qu’une autre, et qui propulsent votre activité en avant.

Une solution cloud vous permet, et permet à tous les décideurs, de rester connecté en temps réel à vos données, et donc de prendre les bonnes décisions pour développer votre activité.

6 – Elle est sécurisée

6 avantages d'une solution cloud : sécuriséeLa protection des données personnelles et privées des clients est une préoccupation majeure pour toutes les entreprises.

Les fournisseurs cloud offrent souvent une protection des données avec des niveaux de sécurité plus élevés que ce que la plupart des entreprises sont capables d’avoir en interne (même pour celles qui embauchent des experts en informatique très qualifiés). Le chiffrement des données et les sauvegardes régulières, dans plusieurs espaces de stockage, protègent vos données et facilitent leur récupération en cas de problème sur site.

Même si les solutions mises en place actuellement dans votre entreprise sont performantes, la technologie évolue. Tout comme votre activité ! Passer au cloud n’est peut-être pas encore tout à fait à l’ordre du jour, mais cela offre de réels avantages : mobilité, évolutivité et flexibilité sont en effet des moteurs de votre activité sur un marché saturé et qui se modernise rapidement.

C’est pourquoi NeoLedge continue d’innover et lance aujourd’hui une offre cloud pour ses solutions de GED / ECM, pour toutes les entreprises visionnaires. Si vous cherchez à booster votre croissance et votre activité grâce aux solutions cloud, n’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes pour davantage d’informations ou de conseils.

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