Lille
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59042 Lille Cedex
Paris
25 Rue de Liège
75008 Paris
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Capture multicanal et LAD/RAD
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Contacts et organigramme
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Collaboration, Workflow et RPA
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Gestion de contenu
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Gestion de dossier
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Signature électronique
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Intelligence artificielle
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Archivage à valeur probante
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Gestion des formulaires
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Mobilité
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BI et statistiques
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Automatisation et orchestration
Aller plus loin
Gestiondes formulaires
Collectez mieux, agissez plus vite : avec NeoForm chaque saisie déclenche une action utile !
Des formulaires intelligents et connectés
La plateforme NeoForm donne du sens à vos données dès leur saisie, en s’appuyant sur des mécanismes intelligents renforcés par l’IA de NeoLedge.
Intégrée nativement à notre solution ECM Elise et à l’écosystème NeoLedge, elle enrichit votre GED d’un canal simple, structuré et sécurisé pour recueillir, traiter et exploiter vos données et documents collectés.
Pensé pour les utilisateurs métiers comme les administrateurs, NeoForm combine conception intuitive, intégration fluide et automatisation intelligente, faisant de chaque formulaire un point d’entrée stratégique dans vos processus.
Collecte guidée et personnalisée
Offrez une expérience de saisie fluide, sécurisée et adaptée au contexte utilisateur.
Studio visuel no-code
Structurez, personnalisez et validez vos formulaires en toute autonomie grâce à une interface intuitive et interactive.
Traitement automatisé des données
Gagnez en temps et en fiabilité grâce à une intégration automatique et intelligente dans vos processus Elise.
Interopérabilité complète
Les formulaires sont nativement intégrés à Elise et peuvent se connecter à vos référentiels, bases de données et systèmes d’information via un canal API.
Diffusion maîtrisée
Définissez où, comment et pour qui chaque formulaire est accessible, en toute sécurité.
Pilotage en temps réel
Suivez les soumissions, analysez les données et pilotez vos processus depuis Elise.
Collecte guidée et personnalisée
Avec NeoForm, créez en toute simplicité des formulaires internes ou externes, en accès libre (public) ou authentifié, grâce à une interface claire et intuitive.
Conçus pour guider chaque utilisateur tout au long de la saisie, les formulaires s’adaptent à chaque contexte pour limiter les erreurs, améliorer la qualité des données et garantir une expérience fluide, quel que soit le profil ou la situation : optimisation des processus internes (congés, onboarding, déplacements, besoins informatiques, télétravail, audit qualité ou sécurité…), collecte externe (dépôt de dossier, réclamations, demandes d’information, suivi de commande, signalements…), et collaboration fluide avec vos tiers (devis, contrats, mises à jour administratives…).
Champs standards (texte, date, liste, cases à cocher...) et spécifiques (thésaurus Elise, organigrammes, contacts, arborescence)
Affichage conditionnel selon les droits, profils ou contexte
Création et gestion facilitées (mono/multi-pages, duplication, import/export)
Formulaires pour tous usages et publics : collaborateurs, clients, citoyens, usagers, fournisseurs et partenaires
Studio visuel no-code
Simplicité d’usage, flexibilité maximale et richesse fonctionnelle : NeoForm Studio est votre allié pour digitaliser rapidement vos processus, en toute autonomie !
Pensé pour les utilisateurs métiers, ce studio de conception intégré vous permet de concevoir visuellement des parcours de saisie adaptés à vos besoins, sans dépendre des développeurs. NeoForm Studio permet de créer facilement des formulaires intelligents, interactifs et personnalisés, alignés avec votre identité visuelle. Il vous permet également de définir simplement les règles qui déclenchent les actions à réaliser.
Conception visuelle par glisser-déposer (structuration en sections, colonnes, formulaires multi-étapes)
Personnalisation graphique (couleurs, logo, etc.)
Règles métier configurables sans code : validations, conditions logiques, événements dynamiques
Mode low-code avec Blockly, pour les cas complexes
Prévisualisation en temps réel du rendu final
Bibliothèques réutilisables : champs, composants, collections d’API
Traitement automatisé des données
Avec NeoForm, chaque formulaire devient le point de départ d’un traitement automatisé, fluide et sécurisé, entièrement intégré à Elise.
NeoForm assure un traitement structuré et intelligent des données dès leur soumission, grâce à des mécanismes avancés enrichis par les services d’IA de NeoLedge (AI.Lise). Intégré nativement à Elise, NeoForm orchestre automatiquement toutes les étapes post-soumission, en déclenchant les actions métier correspondantes.
Enregistrement automatique des données dans le bon dossier
Mapping intelligent des champs avec vos référentiels métiers
Déclenchement de workflows personnalisés selon les réponses
Classement, indexation et affectation automatiques
Génération de documents, envois d’e-mails et notifications
Vérification de cohérence des données en temps réel
Interopérabilité complète
NeoForm s’intègre naturellement à votre infrastructure existante, en se connectant directement à votre écosystème d’information.
Il interagit avec l’ensemble des composants de votre SI (référentiels, bases de données, outils métiers) tout en assurant une configuration simple des API et la prise en charge des chaînes de connexion ou des requêtes personnalisées. Les données collectées sont automatiquement synchronisées avec vos outils internes, garantissant un traitement homogène, centralisé et sans rupture.
Diffusion maîtrisée
Garantir la bonne diffusion de vos formulaires est essentiel pour sécuriser la collecte de données et optimiser leur accessibilité.
Avec NeoForm, vous maîtrisez totalement qui peut accéder à vos formulaires, quand et par quels moyens ! Cette approche vous permet de déployer vos formulaires à grande échelle tout en respectant les exigences de sécurité et de conformité. Grâce à une plateforme unique, configurez pour chaque formulaire : les canaux de diffusion les plus pertinents, le niveau de sécurité adapté à votre contexte, et les terminaux compatibles pour une accessibilité optimale.
Ciblage précis : par rôle, profil, canal ou situation
Accès contrôlés : public, privé, authentifié, anonyme
Diffusion sur tous supports : mobile, tablette, ordinateur
Publication multicanal : internet, intranet, extranet
Conformité RGPD intégrée, avec gestion du consentement, traçabilité et droits d’accès
Pilotage en temps réel
Avec NeoForm, les informations collectées ne restent pas passives : elles sont automatiquement centralisées, tracées et valorisées dans votre environnement Elise pour vous offrir une vision claire et instantanée de votre activité.
Ces informations alimentent vos tableaux de bord, renforcent la traçabilité et soutiennent une prise de décision rapide et fiable. Formulaires soumis, actions engagées, tendances d’usage… tout est suivi, analysé et exploitable à tout moment, sans ressaisie ni rupture d’information.
Suivi en temps réel des soumissions
Intégration directe aux tableaux de bord Elise
Traçabilité complète des actions utilisateurs
Analyse des données collectées et statistiques d’usage
Découvrez nos produits
L'ECM Elise, solution tout-en-un de NeoLedge, transforme la gestion des informations complexes avec l'IA : Automatisez la capture multicanal, la gestion des dossiers et l'optimisation des processus métiers pour une efficacité maximale !
Changez les règles du jeu avec
L'ECM Elise
Transformez la gestion de vos informations en atout stratégique grâce aux fonctionnalités avancées et intuitives d‘Elise : simplifiez, automatisez et optimisez en décloisonnant l’information et fluidifiant les processus !
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
Témoignage de
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Témoignage de
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
Témoignage de
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Témoignage de
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
SNCF Réseau
La SNCF Réseau a choisi Elise Cloud de NeoLedge, en collaboration avec notre partenaire Reply.
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Holding
Découvrez pourquoi Délice Holding a choisi d'adopter notre solution GED Elise à travers le témoignage de Monsieur Montassar RIAHI, Directeur des Systèmes d'Information.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
Nos billets de blog
Explorez nos articles, conseils pratiques et explications pour rester informé(e) des dernières tendances et innovations et faire avancer vos projets avec succès !
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