Transformation numérique chez InVivo avec la GED Elise

InVivo choisit la solution d’ECM Elise pour mener à bien son projet de transformation numérique. Découvrez le projet mis en place pour ce groupe coopératif.

Conduite du changement : la transformation numérique d’InVivo

Travailler avec le numérique

InVivo est un groupe coopératif agricole, organisé autour de quatre pôles d’activité : l’agriculture, la nutrition et la santé animale, le retail et le vin. Présent dans 31 pays à travers le monde, le réseau InVivo regroupe 220 coopératives sociétaires.

Dans le cadre de son plan stratégique à l’horizon 2025, InVivo a choisi de mettre l’accent sur la transformation numérique dans un projet humain et technologique intitulé « InVivo Tech 2020 ». Afin de favoriser les nouveaux modes de travail collaboratifs et à distance, InVivo a donc choisi de s’équiper d’une solution de GED.

Vous voulez en savoir plus ? Lisez l’étude de cas InVivo !

Les attendus majeurs du projet

Une problématique centrale regroupe les attendus majeurs du projet : Repenser la communication en entreprise et réorganiser les flux documentaires.

Mettre en place une solution de GED transverse et collaborative telle qu’Elise permet donc à InVivo :

• De diminuer significativement les coûts liés au stockage du papier,
• De centraliser l’ensemble des documents des différents services afin d’améliorer et de faciliter leur partage,
• De gérer automatiquement l’attribution des courriers entrants selon leur type (facture, contrat, invitation…) avec la création d’un pôle de dématérialisation,
• De dématérialiser entièrement le processus de traitement des factures : réception, attribution au bon service comptable, validation, enregistrement dans le logiciel métier, signature numérique,
• Et surtout d’être une véritable entreprise pilote en termes de dématérialisation des factures émises : en effet, si la législation n’est pas encore figée en terme de dématérialisation des documents, investir aujourd’hui dans une solution de gestion de contenu permet à InVivo de prévenir certaines contraintes en pensant en amont à ces problématiques. Mais aussi d’effectuer un véritable ROI lors de la mise en place dans les coopératives du groupe ou chez ses fournisseurs de systèmes de dématérialisation des factures.

La solution de gestion électronique de contenu Elise était donc la solution idéale pour ce groupe coopératif, pour atteindre son objectif d’optimisation de l’organisation interne et gagner véritablement en productivité dans ses processus du quotidien.