Intégration des e-mails et formulaires web dans Elise

Découvrez MailFeeder, le module d’intégration des e-mails et formulaires web dans votre ECM Elise

Votre service est équipé d’une boîte e-mail fonctionnelle ?

Vous recevez des formulaires web depuis votre site web ?

Automatisez l’intégration des e-mails et formulaires web dans votre solution de Gestion Électronique de Contenus Elise grâce au MailFeeder.

Le module MailFeeder, intégré à votre ECM Elise, vous permets de gagner en productivité en gérant directement dans Elise :

  • la récupération automatique de vos e-mails reçus dans votre boîte de service et pièce(s) jointe(s)
  • l’intégration de vos formulaires web et pièce(s) jointe(s) reçus depuis votre ou vos sites internet
  • l’attribution automatique de workflows dynamiques de traitement au bon service
Demander une démo

Intégration des e-mails

Intégration des e-mails dans Elise avec le MailFeederGrâce au MailFeeder, votre intégrez automatiquement dans Elise vos e-mails et pièce(s) jointe(s) reçus dans votre boîte e-mail de service.

Les métadonnées contenues sont extraites et viennent alimenter la fiche Elise de ce nouveau document :

  • contacts (recherche de l’existence du contact dans votre base de contacts externe Elise)
  • sujet et corps de l’e-mail
  • pièce(s) jointe(s)

Les pièce(s) jointe(s) sont attachées au document et indexée(s) dans Elise. L’indexation des PJ permet une recherche full text sur le contenu de celles-ci. Il est également possible de les convertir au format PDF/A.

L’intégration du MailFeeder repose sur un automate Elise qui relève des boîtes aux lettres via un protocole standard (POP3, POP3S, IMAP, IMAPS).

Selon le paramétrage que vous aurez établi sur la gestion de ces e-mails reçus, un workflow dynamique de traitement est automatiquement attribué.

exemple : boîte e-mail dédiée à la réception de demande de devis, déclenchement automatique de votre processus de création de devis.

Intégration des e-mails et formulaires web dans Elise avec MailFeeder | En savoir plusLire aussi : Découvrir l’Add-In Outlook pour l’ECM Elise

Intégration des formulaires web

Intégration des e-mails et formulaires web dans Elise avec MailFeederLorsque vous publiez un formulaire sur votre site internet, il vous suffit de paramétrer l’envoi de celui-ci dans une boîte fonctionnelle. Ainsi Elise prend en charge exactement de la même manière les formulaires web.

exemple : formulaire de candidature sur votre site web, adressé à une boîte de service recrutement, déclenchement automatique de votre processus de recrutement.

Contrôle en amont du contenu de l’e-mail ou formulaire

Il est évidement possible d’effectuer un travail de contrôle manuel des données contenues dans l’e-mail ou le formulaire reçu.

Celui-ci est déposé dans un casier virtuel pour vérification et une fois validé manuellement vous pouvez lui attribuer le workflow dynamique qui convient.

Intégration des e-mails et formulaires web dans Elise avec MailFeeder | En savoir plusLire aussi : Comment améliorer l’expérience lient avec la GED ?


Intégration des e-mails et formulaires web dans Elise avec MailFeeder par NeoLedge
Vous voulez en savoir plus ?
Nos experts répondent à vos questions et vous accompagnent dans la mise en place de vos projets de GED et d’ECM.Demandez une démo !
Intégration des e-mails et formulaires web dans Elise avec MailFeeder | En savoir plus

La Ville de Paris choisit de mettre en place une solution omnicanale de gestion des flux courriers.

Découvrir le témoignage
Vous pourriez aussi être intéressé par :
Replay – Webinaire : Simplifiez et accélérez vos processus achat

Elise, Solution de gestion des documents et de digitalisation des processus Visionnez notre replay Vous recevez des demandes d’achat par mail, par téléphone ? Votre processus d’achat est long et complexe ? Avec Elise :  Simplifiez et centralisez vos demandes d’achat   Automatisez vos processus demandes d’achat  Signez directement vos commandes  Du devis à la facture, […]

Replay Webinaire : Elise, votre parapheur électronique

Consultez, annotez et signez !  Plus besoin de surveiller la présence du signataire dans les locaux, un parapheur physique entre les mains.  🎬 Re-visionner le webinar présenté en cliquant sur la vidéo ci-dessous :  https://www.youtube.com/watch?v=k3Py0QQAU_c&list=PL639DIG4g8MpXjSlZJhY2QU4UXfjPOAX3&index=1%20ML

NeoLedge organise un webinaire le 28 Juin 2022

Simplifiez et accélérez vos processus achat grâce à Elise Vous recevez des demandes d’achat par mail, par téléphone ? Votre processus d’achat est long et complexe ? Simplifiez et centralisez vos demandes d’achat Automatisez vos processus de validation grâce à l’IA Signez directement vos commandes Du devis à la facture, gérez l’ensemble de vos dossiers […]