GED Transverse chez Saint-Gobain Glass Logistics

Saint-Gobain Glass Logistic

Saint-Gobain Glass Logistic, filiale de transport et logistique du Groupe Saint-Gobain, acquiert Elise comme solution de GED Transverse. Elle affiche en 2015 un chiffre d’affaires de 90 millions d’euros.

Par sa maîtrise totale des modes de transports, la société St-Gobain Glass Logistics répond aujourd’hui aux exigences comme aux besoins spécifiques de sa clientèle, en proposant en permanence la solution technique la plus performante.

Objectif et Enjeux

L’objectif : mettre en place une GED impliquant tous les services de l’entreprise, afin de mieux partager les documents et leurs contenus.

Les enjeux pour Saint-Gobain Glass Logistics :

• fluidifier le traitement de l’information au sein de la structure et améliorer le travail collaboratif inter service
• faciliter la recherche de documents grâce à la récupération des informations contenues (références client/fournisseurs, nature du chargement, date de livraison, etc.) dans les différents documents (Commandes, Bon de Livraison et Factures) et optimiser le temps de traitements des documents par les différents services
• entrer dans une démarche qualité au travers d’un projet globalisé de dématérialisation et raccourcir le traitement comptable de paiement et facturation

Elise chez Saint-Gobain Glass Logistics

Elise offre une gestion efficace et centralisée des Commandes clients, Bons de Livraisons (BL) des transporteurs et des Factures Entrantes / Sortantes :

• la Commande émise par le client est captée par Elise et automatiquement qualifiée pour permettre un mandatement du transporteur
• une fois le service fait par le transporteur, chargement et livraison de la commande, le Bon de Livraison est dématérialisé. Un traitement de Lecture Automatique de Document lui est appliqué, ce qui offre la récupération automatique des données contenues sur le BL (toutes les langues sont prises en charge) :
  • références client et fournisseur
  • dates et heures des prise en charge et livraison de la commande
  • informations sur le chargement : nature, poids, état, etc.
• lorsque le BL est validé, les processus comptables sont automatiquement enclenchés : paiement du transporteur et facturation du client

Bénéfices de la GED Transverse

Chez Saint-Gobain Glass Logistics, la devise est : toujours plus vite et toujours mieux.

La solution de Gestion Électronique de Contenu Elise permet à Saint-Gobain Glass Logistics de :

• dynamiser l’interaction entre services et clients/fournisseurs
• améliorer la réactivité auprès des clients

Le succès de la solution Elise

Le logiciel de Gestion Électronique de contenu Elise, hautement paramétrable, évolutif et multilingue, offre de nombreuses fonctionnalités et répond parfaitement aux besoins de Saint-Gobain Glass Logistics.

• recherches et explorateur de documents
• circulation et processus
• collaboration
• traitement des documents
• dématérialisation des documents

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