Vivadour signe pour la GED Transverse Elise

Le groupe Vivadour

Déploiement d’une GED transverse et d’un Portail Extranet Documentaire chez Vivadour avec Belharra

Le groupe coopératif Vivadour représente une activité de 457 M€ de Chiffre d’Affaires répartie sur 5 branches. Le groupe est constitué de 850 collaborateurs et sert 4 500 adhérents dans son périmètre d’action, toutes activités confondues. Vivadour a choisi la solution de Elise comme GED Transverse.

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Objectifs de la GED Transverse et du Portail pour Vivadour

La Direction du groupe Vivadour, souhaite améliorer le service aux adhérents et optimiser les traitements administratifs d’une façon générale. Ses principaux objectifs sont les suivants :

  • Améliorer le service aux adhérents afin de :
    • réduire les temps d’enregistrement et de traitement des documents
    • simplifier l’accès aux documents pour les adhérents et automatiser la publication des données
  • Optimiser les traitements administratifs Adhérents / Fournisseurs / Clients, pour :
    • améliorer et tracer les processus internes
    • optimiser le rapprochement des factures et des relevés de comptes

La solution de GED Elise

Déploiement du logiciel de Gestion Électronique de Contenu Elise va permettre de simplifier les usages actuels et de proposer les solutions suivantes :

  • Automatiser le traitement d’une centaine de formats de factures différentes grâce au logiciel de Dématérialisation DocFactory :
    • volumétrie d’environs 50 000 pages par mois
    • reprise de l’historique des factures établies depuis le dernier exercice
  • Lier chaque facture aux bonnes « conditions générales de ventes » selon des règles en place depuis toujours, grâce à la technologie SmartLink
  • Déployer un service sécurisé dans le portail Diapason existant grâce au développement d’un connecteur sur la base des Webservices et des Api d’Elise

Les bénéfices pour Vivadour

  • Offrir une plus grande disponibilité aux adhérents, en conservant les usages en place depuis toujours au travers du groupe coopératif
  • Diminuer à termes, les envois papiers par des routages traditionnels
  • Améliorer la traçabilité de l’information, afin de répondre aux attentes des adhérents en promouvant la digitalisation des documents sur un portail, connu par toutes et tous

Les facteurs clefs de succès Belharra / Elise

Une méthodologie centrée sur l’accompagnement au changement

Belharra, au travers de sa ligne collaborative, déploie la solution de GED transverse Elise, et possède les équipes nécessaires pour capter les besoins fonctionnels des clients, afin de les adapter dans un projet clef en main.

Une solution facile à déployer

L’offre Archimed, Elise et DocFactory, proposée au catalogue de Belharra, permet à notre partenaire de bénéficier d’une offre complète pour traiter tous besoins d’une société ou de collectivités.

Une expertise pluridisciplinaire pour des solutions innovantes

Notre partenaire Belharra, peut ainsi traiter des projets collaboratifs avec la capacité de faire du « sur-mesure », au travers des WEB/SERVICES toutes les inter-applications autour d’Elise.


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