Conversion PDF image en PDF/A texte

Module de conversion PDF image en PDF/A texte

conversion pdf imageVous publiez dans votre GED Elise des nombreux documents dans un format ne permettant ni leur indexation, ni la recherche plein texte.

Qu’il s’agisse de formulaires web ou pièces jointes d’e-mail intégrés au format image, de télécopies intégrées depuis votre serveur fax, de vos documents issus d’un ancien système de GED… grâce au module DocFactory de conversion PDF image en PDF/A texte, Elise détecte automatiquement vos PDF image et vous permet de récupérer facilement leurs données.

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Les avantages de la conversion PDF image en PDF/A texte

  • facilite le remplissage des métadonnées grâce au copier/coller ou glisser/déplacer et donc l’indexation du document
  • permet la recherche plein texte sur le document
  • diminue le poids du document

Grâce à la conversion PDF image en PDF/A texte, vous évitez la saisie manuelle de données et augmentez la performance de vos recherches dans votre base documentaire.

Elise détecte automatiquement les PDF image

Lorsque vous diffusez dans votre solution de Gestion Électronique de Documents Elise, par exemple, un E-mail contenant un PDF image ou directement le PDF image, afin d’enrichir un dossier ou simplement partager l’information, la GED :

  • détecte automatiquement le PDF
  • détermine s’il s’agit d’un PDF image
  • si oui, l’envoie automatiquement dans le logiciel de Dématérialisation DocFactory qui :
    • applique la Reconnaissance Optique des Caractères ou OCR
    • diffuse dans Elise une nouvelle version du PDF image converti en PDF/A texte

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