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Définition | Dématérialisation

C’est quoi ?

Définition dématérialisation | NeoLedge

La dématérialisation consiste à convertir les documents et informations papier au format électronique. On emploie aussi dématérialisation dans le sens de numérisation. La dématérialisation consiste en la création d’un fichier numérique à partir d’un document original au format papier, en étant une reproduction fidèle de cet original. Tous les documents de l’entreprise peuvent être dématérialisés, qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise (bulletins de paie, factures, documents internes etc.)

 

La dématérialisation consiste aussi en la transformation de tous les flux de documents papier et les traitements qui leurs sont appliqués en flux numériques et en traitements automatisés. En d’autres termes c’est l’automatisation des processus de l’entreprise.

La dématérialisation repose sur quatre étapes :

  • La création
  • La gestion
  • La diffusion
  • La conservation

Pourquoi ?

La dématérialisation facilite la gestion de l’archivage des données, documents et contenus. Elle permet d’accéder rapidement aux dossiers et informations ce qui facilite leur partage.

D’une part, la réduction des coûts et du temps de traitement sont des avantages non négligeables pour l’entreprise.

D’autre part la dématérialisation améliore le contrôle et la protection des données et réduit l’empreinte carbone grâce à une démarche « zéropapier ».

Comment ?

Avec la solution multi-géolocalisée, DocFactory, tous les documents sont centralisés dans une plateforme unique quel que soit leur provenance géographique.

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